Всё о вашем компьютере

Видео уроки

Главная » Всё о вашем компьютере » Офис

Как защитить документ word 2010 паролем

Word - защита паролем и ограничение редактирования

Работая в офисах над документами, не редко приходится защищать проделанную работу от несанкционированного просмотра, не говоря уже о копировании и редактировании. В MS Office на этот случай имеются надёжные функции: «зашифровать паролем» и «ограничить редактирование».

Отправляя важную информацию по сети, нужно сжать все документы архиватором, а сам архив с файлами, тоже запаролить, так у вас получится двойная защита. При разархивировании архива с файлами, сначала запрашивается пароль на защищённый архив, а второй на открытие вордовского документа.

Ставим пароль на word документ

Открываем вкладку «файл (1)», кликаем по элементу «сведения (2)», выбираем пункт «защита документа (3)», в открывшемся списке щёлкаем «Зашифровать паролем (4)».

Защищаем документ Word паролем

В поле для ввода пароля (5) вводим задуманную комбинацию символов латинского алфавита, для надёжности вперемешку с цифрами, а также учитывайте буквенный регистр. Убедитесь в том, чтобы клавиша "Caps Lock” не была нажата.

Для подтверждения, ещё раз введите пароль в поле ввода пароля и нажмите «ОК» (6).

Не забудьте прочитать напоминание о том, что забытые пароли не восстанавливаются. Храните их отдельно от документов в секретном месте.

Шифрование документа

Ограничение редактирования и форматирования

Чтобы предотвратить случайные изменения документа, в MS Office Word 2010 имеется функция защиты. Открываем вкладку "рецензирование”, далее в группе "ограничить редактирование” ставим галочки в разделах "ограничения на форматирование” и "ограничения на редактирование”.

Ограничение редактирования и форматирования

После чего включаем защиту, нажав на кнопку "Да, включить защиту”. Всплывает окно настройки защиты и ввода пароля на отключение редактирования и форматирования документа.

Настройки защиты и ввода пароля на отключение редактирования и форматирования документа

Настраиваем параметры защиты изменения файла, вводим пароль с подтверждением и кликаем "ОК”. Сохраняем защищенный документ word.

Курьёзный вариант скрытия текста

Ещё одна нехилая тема скрыть текст от прочтения, это окрасить его в белый цвет. Выделяем необходимые для скрытия строчки, щёлкаем на кнопочку А (Изменение цвета текста) и выбираем самый первый квадратик (белый фон 1). Всё, выделенный абзац стал невидим. Для его прочтения, текст надо перекрасить в черный, либо в любой другой, приятный для глаза, видимый цвет.

Изменение цвета текста word

Этот, простой по технике исполнения элемент скрытия важного чтива, вполне можно назвать курьёзным. Представляете, хакер взламывает сначала архив, потом документ Word, а перед ним открывается белый лист, или незначимая переписка.


Видеоуроки Word и Excel для новичков и продвинутых пользователей



25.12.2013 : 4636

Читать отзывы по теме: Как защитить документ word 2010 паролем

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]


Пятница, 29.03.2024, 09:03
Приветствую Вас Гость
Поиск
Предложение

SuperPCexpert