Word - защита паролем и ограничение редактирования

Работая в офисах над документами, не редко приходится защищать проделанную работу от несанкционированного просмотра, не говоря уже о копировании и редактировании. В MS Office на этот случай имеются надёжные функции: «зашифровать паролем» и «ограничить редактирование».

Отправляя важную информацию по сети, нужно сжать все документы архиватором, а сам архив с файлами, тоже запаролить, так у вас получится двойная защита. При разархивировании архива с файлами, сначала запрашивается пароль на защищённый архив, а второй на открытие вордовского документа.

Ставим пароль на word документ

Открываем вкладку «файл (1)», кликаем по элементу «сведения (2)», выбираем пункт «защита документа (3)», в открывшемся списке щёлкаем «Зашифровать паролем (4)».

В поле для ввода пароля (5) вводим задуманную комбинацию символов латинского алфавита, для надёжности вперемешку с цифрами, а также учитывайте буквенный регистр. Убедитесь в том, чтобы клавиша "Caps Lock” не была нажата.

Для подтверждения, ещё раз введите пароль в поле ввода пароля и нажмите «ОК» (6).

Не забудьте прочитать напоминание о том, что забытые пароли не восстанавливаются. Храните их отдельно от документов в секретном месте.

Ограничение редактирования и форматирования

Чтобы предотвратить случайные изменения документа, в MS Office Word 2010 имеется функция защиты. Открываем вкладку "рецензирование”, далее в группе "ограничить редактирование” ставим галочки в разделах "ограничения на форматирование” и "ограничения на редактирование”.

После чего включаем защиту, нажав на кнопку "Да, включить защиту”. Всплывает окно настройки защиты и ввода пароля на отключение редактирования и форматирования документа.

Настраиваем параметры защиты изменения файла, вводим пароль с подтверждением и кликаем "ОК”. Сохраняем защищенный документ word.

Курьёзный вариант скрытия текста

Ещё одна нехилая тема скрыть текст от прочтения, это окрасить его в белый цвет. Выделяем необходимые для скрытия строчки, щёлкаем на кнопочку А (Изменение цвета текста) и выбираем самый первый квадратик (белый фон 1). Всё, выделенный абзац стал невидим. Для его прочтения, текст надо перекрасить в черный, либо в любой другой, приятный для глаза, видимый цвет.

Этот, простой по технике исполнения элемент скрытия важного чтива, вполне можно назвать курьёзным. Представляете, хакер взламывает сначала архив, потом документ Word, а перед ним открывается белый лист, или незначимая переписка.